Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise

Herzlich willkommen beim Life Balance-Institut, Ihrem Institut für systemisches Coaching, Achtsamkeit und Meditation. Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig. Für eine transparente und vertrauensvolle Zusammenarbeit informieren wir Sie nachfolgend über wesentliche Verarbeitungstätigkeiten und datenschutzrechtliche Besonderheiten.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Kerstin Huber
Life Balance-Institut
Blumenstraße 7
60318 Frankfurt

E-Mail: mail@institut-life-balance.de

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns eine E-Mail. 

Diese Datenschutzhinweise gelten für folgende Angebote:

  • unsere Website
  • unsere Social Media Seite
  • immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote auf diese Datenschutzhinweise verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Life Balance-Institut erfolgt insbesondere zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Coachings, Meditationsangeboten, Seminaren, Kursen und Workshops sowie zur Erbringung von Leistungen für Unternehmen.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies betrifft insbesondere:

  • die Bearbeitung von Anfragen und die Vereinbarung von Erstgesprächen,
  • die Erstellung individueller Angebote,
  • die Anmeldung zu Coachings, Kursen, Seminaren und Workshops,
  • die Planung und Durchführung der gebuchten Leistungen,
  • die Kommunikation mit Teilnehmenden, Auftraggebenden und Unternehmen,
  • die Abrechnung und Zahlungsabwicklung.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, sofern dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen. Die berechtigten Interessen bestehen insbesondere in:

  • der Beantwortung allgemeiner Anfragen,
  • der Organisation und Administration des Geschäftsbetriebs,
  • der Pflege bestehender Kunden- und Geschäftsbeziehungen,
  • der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Angebote,
  • der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
  • der Gewährleistung eines sicheren und ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebs.

Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dies kann insbesondere für den Versand des Newsletters, die Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen sowie für freiwillige Angaben gelten. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Das Life Balance-Institut unterliegt zudem gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- und Dokumentationspflichten. Die hierfür erforderliche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Dazu gehören insbesondere:

  • handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten,
  • gesetzliche Buchführungs- und Nachweispflichten,
  • die Erfüllung behördlicher Auskunfts- und Meldepflichten.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen von Coachings, Meditationsangeboten oder der Prüfung einer Teilnahme können Teilnehmende freiwillig Angaben zu ihrer körperlichen oder psychischen Gesundheit machen. Dabei kann es sich um Gesundheitsdaten und damit um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO handeln.

Soweit die Verarbeitung dieser Angaben für die Beurteilung der Teilnahmefähigkeit oder die individuelle Durchführung des gebuchten Angebots erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ohne die erforderlichen Angaben kann im Einzelfall möglicherweise nicht beurteilt werden, ob eine sichere und verantwortungsvolle Teilnahme an dem jeweiligen Angebot möglich ist.

Erhebung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme Ihrerseits

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, das Kontaktformular nutzen oder uns telefonisch kontaktieren erheben, bearbeiten und speichern wir folgende Daten von Ihnen und nutzen diese zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage. (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

  • Vorname, Name
  • Adresse
  • Festnetz-/ Mobil-Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Wir verwenden für unsere Website technisch notwendige Cookies.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. 

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  • Transiente Cookies
  • Persistente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und zudem die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann jedoch eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Falls Sie uns für das Setzen von Cookies eine Einwilligung erteilt haben, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies. 

(3) Wir verwenden keine Tracking-Technologien, die personenbezogene Daten speichern.

Matomo

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Für diese Auswertung werden keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. 

Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/docs/privacy/.

(4) Beim Besuch unserer Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, das sogenannte Profiling, statt.

(5) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem hier angegeben Zweck. Jede weitere Verarbeitung zu anderen Zwecken bedarf Ihrer vorherigen Einwilligung.

Einwilligungsmanagement

Für einige Datenverarbeitungen benötigen wir Ihre Einwilligung. Um Ihre Einwilligung einzuholen und zu dokumentieren, verwenden wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c  den Cookie Consent Manager von „Borlabs GmbH“ mit Sitz in 22305 Hamburg. Durch das Borlabs-Cookie werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt. Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.

Widerrufsrecht bei Erteilung einer Einwilligung

In verschiedenen Fällen haben Sie die Möglichkeit, uns im Zusammenhang mit den nachstehend dargestellten Verarbeitungen auch (ggf. für einen Teil der Daten) Ihre Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen zu erteilen. In diesem Fall informieren wir Sie im Zusammenhang mit der Abgabe der jeweiligen Einwilligungserklärung gesondert über alle Modalitäten und die Reichweite der Einwilligung und über die Zwecke, die wir mit diesen Verarbeitungen verfolgen. Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Übermittlung von Daten

Es erhalten unser Hosting-Anbieter mit Sitz und Serverstandort in Deutschland und diejenigen Abteilungen und Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen.

Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insb. IT-Dienstleister) Ihre Daten, sofern und soweit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen benötigen. Bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen können öffentliche Stellen (z.B. Gerichte, Behörden) Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Empfänger können auch Dritte sein, an die wir zu den o.g. Zwecken Ihre Daten übermitteln. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der oben genannten Rechtsgrundlagen an Dritte weitergegeben. 

Zur Absicherung haben wir mit dem Hosting-Anbieter eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Die beinhaltet einen konformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten nach EU-Datenschutz-Grundverordnung.

Online-Coaching und Online-Veranstaltungen über Zoom

Für die Durchführung von Online-Coachings, Online-Kursen und digitalen Veranstaltungen nutzen wir den Videokonferenzdienst Zoom. Anbieter ist die Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.

Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und angegebener Anzeigename,
  • E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Kontaktdaten,
  • IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsinformationen,
  • Beginn, Ende und Dauer der Teilnahme,
  • Audio- und Videodaten, sofern Mikrofon oder Kamera aktiviert werden,
  • Inhalte aus Chatnachrichten oder freigegebenen Dokumenten,
  • sonstige Informationen, die während des Online-Termins mitgeteilt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des gebuchten Coachings, Kurses oder sonstigen Online-Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei unverbindlichen Erst- oder Informationsgesprächen erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Werden während eines Coachings oder einer Veranstaltung freiwillig Informationen über die körperliche oder psychische Gesundheit mitgeteilt, kann es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten handeln. Ihre Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Eine Aufzeichnung der Online-Termine findet grundsätzlich nicht statt. Sollte im Einzelfall eine Aufzeichnung vorgesehen sein, werden die Teilnehmenden vorher gesondert informiert und um ihre ausdrückliche Einwilligung gebeten. Diese wird ordnungsgemäß dokumentiert. 

Zoom kann personenbezogene Daten auch in den USA oder anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Zoom Communications, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Darüber hinaus können die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als Grundlage für internationale Datenübermittlungen eingesetzt werden. Mit Zoom wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.

Verkauf, Buchung und Online-Anmeldung zu Kursen und Veranstaltungen

Über unsere Website können Sie sich für Coachings, Kurse, Seminare, Workshops und sonstige Veranstaltungen anmelden oder entsprechende Angebote buchen.

Im Rahmen der Anfrage, Anmeldung und Buchung verarbeiten wir insbesondere:

  • Vor- und Nachname,
  • Anschrift und Kontaktdaten,
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
  • Angaben zum ausgewählten Angebot und Veranstaltungstermin,
  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen,
  • den jeweiligen Buchungs- und Zahlungsstatus,
  • freiwillige Mitteilungen und organisatorische Angaben,
  • erforderlichenfalls Angaben zur Teilnahmefähigkeit.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, zur Durchführung des gebuchten Angebots, zur Kommunikation vor und nach der Veranstaltung sowie zur Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Rechnungs-, Buchungs- und Zahlungsunterlagen aufgrund gesetzlicher Vorgaben aufbewahren müssen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Die für die Buchung als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten sind für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Anmeldung oder Buchung nicht bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig.

Werden im Rahmen der Anmeldung freiwillig Informationen über die körperliche oder psychische Gesundheit mitgeteilt, werden diese nur verarbeitet, soweit dies zur Prüfung einer sicheren Teilnahme oder zur individuellen Durchführung des Angebots erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf kann allerdings dazu führen, dass die Teilnahme nicht oder nur eingeschränkt möglich ist, wenn die betreffenden Angaben für eine sichere Durchführung erforderlich sind.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Vertrags nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Rechnungs- und Buchungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über aktuelle Themen und Ereignisse informieren. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, oder per E-Mail an die bisher angegebenen Kontaktdaten erklären.

Mit Hilfe von Brevo ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z. B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden.

Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/ Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z. B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters einen Kauf getätigt haben.

Brevo ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen („clustern“). Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z. B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.

Wenn Sie keine Analyse durch Brevo wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Brevo entnehmen Sie folgendem Link: https://www.brevo.com/de/newsletter-software/

Wir haben eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Anbieter ist: Brevo – Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Sendinblue / Brevo erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen. https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Social Media – Nutzung von LinkedIn 

Wir betreiben eine Unternehmensseite auf der Plattform LinkedIn. Anbieter der Plattform ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Beim Betrieb unserer LinkedIn-Seite besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art. 26 DSGVO zwischen uns und LinkedIn. Diese gemeinsame Verantwortlichkeit betrifft insbesondere die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern unserer LinkedIn-Seite im Rahmen von Seiten-Insights, Interaktionen, Kommentaren, Nachrichten sowie statistischen Auswertungen.

LinkedIn stellt uns aggregierte und anonymisierte statistische Daten („Page Insights“) zur Verfügung. Diese ermöglichen keine unmittelbaren Rückschlüsse auf einzelne Personen. Gleichwohl werden beim Besuch unserer LinkedIn-Seite personenbezogene Daten durch LinkedIn verarbeitet, insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Geräte-, Browser- und Standortinformationen
  • Interaktionen mit unseren Beiträgen, Kommentaren oder Nachrichten
  • Profildaten von eingeloggten LinkedIn-Mitgliedern

Die primäre Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Plattform sowie für die Erfüllung der Betroffenenrechte liegt bei LinkedIn. Im Rahmen der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO hat sich LinkedIn verpflichtet, die wesentlichen datenschutzrechtlichen Pflichten zu übernehmen, insbesondere im Hinblick auf:

  • die Gewährleistung der Datensicherheit
  • die Erfüllung von Auskunfts-, Löschungs- und Widerspruchsrechten
  • die Bereitstellung der datenschutzrechtlich erforderlichen Informationen

Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit ist abrufbar unter:
https://www.linkedin.com/legal/l/page-joint-controller-addendum

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Nutzern unserer LinkedIn-Seite nur dann, wenn diese aktiv mit uns interagieren, etwa durch das Senden von Nachrichten, das Kommentieren von Beiträgen oder durch Reaktionen. Diese Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kommunikation, der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Information über unsere Leistungen und Angebote.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer LinkedIn-Seite ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Außendarstellung, der Pflege von Geschäftsbeziehungen sowie der direkten Kommunikation mit Interessierten, Kunden und Geschäftspartnern. Die Rechtsgrundlage wird ergänzt durch Art. 45 Abs. 1 DSGVO, dem Angemessenheitsbeschluss zwischen den USA und Europa.

Betroffene Personen können ihre Rechte grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch direkt gegenüber LinkedIn geltend machen. Wir weisen darauf hin, dass eine direkte Geltendmachung gegenüber LinkedIn in der Regel am effektivsten ist, da LinkedIn den unmittelbaren Zugriff auf die verarbeiteten Daten hat.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden sich in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Keine Verpflichtung zur Bereitstellung & Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Wir informieren Sie im Rahmen des Eingabeprozesses, wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten für den jeweiligen Service erforderlich ist (z.B. durch die Bezeichnung als „Pflichtfeld“). Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann.

Speicherdauer Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der Geschäftsbeziehung, bzw. solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich insbesondere aus der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch ergeben und i.d.R. 10 Jahre betragen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten solange gespeichert und aufbewahrt werden, als die Daten für ein anhängiges gerichtliches oder behördliches Verfahren, in dem der Verantwortliche Parteistellung hat, von Bedeutung sind.

Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft, welche Daten wir von Ihnen erhoben und gespeichert haben;
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung, Ihrer bereits bestehenden Daten, nach Prüfung etwaiger Aufbewahrungsfristen;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, bezüglich Ihrer Daten, falls diese nicht mehr in dem Umfang benötigt werden;
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sodass wir die Verarbeitung einstellen müssen und das
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, falls Sie Datensätze zu einer anderen Institution mitnehmen möchten.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für unser Bundesland ist folgende Aufsichtsbehörde erreichbar unter https://datenschutz.hessen.de/service/beschwerde-uebermitteln. 

Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Richten Sie diesen bitte schriftlich per E-Mail oder per Post an die oben genannte Adresse.

Da sich gesetzliche Bestimmungen ändern können, bitten wir Sie regelmäßig diese Datenschutzhinweise zu lesen. Änderungen werden wir zeitnah einpflegen, um eine transparente Information an Sie weitergeben zu können.

Stand September 2026 
erstellt mit Werk3 für Datenschutz GmbH